バックオフィス(事務作業)の効率化のための業務委託請負サービス
薬事法管理者、コスメ薬事法管理者、コスメコンシェルジュ、初級情報処理技術者、ハーバルセラピスト認定試験合格者、アロマアドバイザー試験合格者、MOS、EXCEL(エキスパート)、ACCESS(エキスパート)、WORD(エキスパート)やVBAエキスパート(EXCEL/ACCESS) 、バックオフィス経験20年以上の各資格取得者が各案件に対応いたします。
まずは、ご相談ください
オフィスの便利屋ができること
- ヘルス&ビューティ関連商品OEMのサポート/コーディネイト
- 輸入関連事務代行
- 定型事務作業(各種書類作成)
- エクセル、ワード、アクセスにおける定型事務作業の自動化のためのVBA(マクロ)作成
- パワーポイントによる資料作成
- 社内ITシステム・ネットワーク導入支援/社内ヘルプデスク
- 来客・メール応対/スケジュール管理
- 英文の文書作成
- 各種イベントのお手伝い
- 業務フロー改善のコンサルティング
- illustratorでのチラシやパンフレットなどの(入稿用)原稿作製
・・・など
社内でのちょっとした猫の手が欲しいと思われる業務のサポートだけでなく、導入支援や、それが現場に定着するまでのお手伝いができます
導入事例
社内ネットワークとVPN導入でテレワークを実現
社員数10数名の会社にて、PCのセットアップ(キッティング)から、社内LAN(小規模)構築。セキュリティ対策、UTM*、NASの導入をサポート。コロナ禍においてはVPNの構築と導入によりテレワークの推進についてアドバイスを行った。
*複数の異なるセキュリティ機能を一つのハードウェアに統合し、集中的にネットワーク管理を行うこと。統合脅威管理(Unified Threat Management)
書類作成の一部を自動化し工数と労働費を削減
社員数5名の会社で、エクセルのマクロ(VBA)を使用して書類作成を自動化し、作業工数を減らした。また各書類の重複箇所の記載を自動化することにより3時間かかっていた作業が10分でできるようになった。業務効率化実現によりマンパワーを94%削減できた。
オフィスの便利屋 利用タイプ
請負契約
成果物単位での一般的な業務請負契約です。
・EXCEL帳票のVBAによる出力化1枚からでもご相談ください
準委任契約 (在勤)
指定された場所において、善管注意義務をもって、作業を行います。
基本、1か月単位でのご契約となります。
準委任契約 (リモート)
業務の場所を指定いただかない形で、作業を行います。
基本、1か月単位でのご契約となります。
前月末までにシフトを作成して業務にあたります。
ご契約中のお取引がある場合は、突発的な追加業務についてもご対応可能です。3営業日前までにご相談ください。
(ご希望に添えない場合もございます。あらかじめご承知おきください。)
オフィスの便利屋 利用料金
請負契約
作業量と納期により
50,000円~(税別)/件
準委任契約 (在勤)
50,000円(税別)/月
週1日(3時間)×4回
または 4,500円(税別)/時間
基本時間:平日10:00-17:00のうち
(基本時間外は料金が加算されます)
交通費別途
準委任契約 (リモート)
15,000円(税別)/月
週1日(1時間)×4回
または 4,000円(税別)/時間
基本時間:平日10:00-17:00のうち
(基本時間外は料金が加算されます)
上記は参考例です。時間も頻度も内容によりフレキシブルに対応いたします。
秘密保持について
当社は、お客様の個人情報、知的資産を厳重に取り扱い、管理する事を保証いたします。お客様の重要な情報が、第三者へ漏洩されることは一切ございません。
別途、秘密保持契約(NDA)の締結が必要な場合は、お申し出ください。